A administração empresarial envolve uma série de obrigações, parâmetros e documentos que organizam as informações do empreendimento. Entre elas, algumas das mais importantes são aquelas do setor financeiro e contábil. Por isso, vale saber o que é a DRE da empresa.
Esse documento, além de ser obrigatório para a maioria dos negócios, reúne dados que são centrais para a gestão. Com ele, fica mais fácil tomar decisões estratégicas na empresa e investir no crescimento ou na resolução de problemas do negócio.
Quer entender melhor? Continue a leitura para acompanhar mais sobre o conceito de DRE, como ela é feita e sua importância para a empresa!
O que significa a sigla DRE?
DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Como o nome indica, trata-se de um demonstrativo contábil e financeiro. Em geral, ele é feito anualmente para cumprir obrigações relacionadas ao contador da empresa, mas também pode ser realizado com frequência menor.
O objetivo da DRE é evidenciar o resultado líquido conquistado pela empresa em determinado período. Isso significa que o documento detalha as receitas, custos e despesas do fluxo financeiro. Assim, é possível entender como está o andamento do negócio.
Desse modo, a DRE traz o resumo dos resultados operacionais e não operacionais. A partir dessas informações, os gestores têm condição de avaliar as escolhas feitas no período e decidir se há mudanças necessárias para otimizar o desempenho da companhia.
O intuito de todo negócio é ter lucro, certo? Logo, a relação entre o dinheiro que entra com as vendas e aquele que sai ao pagar as contas deve ter uma diferença positiva. Com a DRE, é possível analisar essa informação e mudar os rumos do negócio, se for preciso.
Apesar de não haver uma estrutura única para a DRE, veja um exemplo do que precisa ser incluído no documento:
- receita bruta e líquida;
- lucro bruto (que é a receita líquida menos os custos para produção);
- resultado operacional líquido (é o lucro bruto menos as despesas);
- resultado antes dos impostos;
- resultado líquido (após descontar impostos).
Qual a importância da DRE para uma empresa?
Agora você sabe o que é a DRE da empresa, mas qual é a relevância desse documento? Um ponto essencial é que a DRE é obrigatória para determinadas empresas, como visto. Logo, a contabilidade precisa produzi-la e entregá-la ao órgão competente para fins fiscais.
No Brasil, apenas quem é MEI (Microempreendedor Individual) não precisa manter a DRE em seus registros. Ainda assim, pode valer a pena produzir o documento para ter um acompanhamento efetivo dos resultados do negócio.
Além disso, esse é um documento muito utilizado quando a empresa precisa buscar crédito ou investimento no mercado financeiro. Nesse caso, possíveis investidores costumam querer entender mais sobre as finanças da empresa antes de se comprometer.
Em companhias maiores, como aquelas com capital aberto na bolsa de valores, a DRE é um dos documentos mais avaliados por investidores. Desse modo, eles podem conhecer aspectos como patrimônio líquido e índice de endividamento antes de comprar ações.
Como você viu, outro fator que demonstra a importância da DRE é dar aos gestores a oportunidade de analisar pontos e tomar decisões. Veja o que é possível observar com as informações desse documento:
- ver se a receita total de vendas ficou dentro do esperado;
- avaliar as despesas e observar se há custos que podem ser reduzidos ou cortados;
- entender se o lucro foi suficiente;
- analisar os custos envolvidos em cada produto para saber como está a margem de lucro de cada um;
- acompanhar o nível de endividamento e tomar decisões para mantê-lo sob controle.
DRE é o mesmo que balanço patrimonial?
A DRE e o balanço patrimonial são dois documentos muito importantes para as empresas. Por isso, é comum que eles sejam confundidos — mas não se trata do mesmo documento. Na verdade, os dois são complementares.
Eles são produzidos juntos, mas têm diferenças. Nesse contexto, o balanço patrimonial ou contábil é um relatório que traz todos os movimentos financeiros da empresa no período (geralmente, de um ano). Para isso, ele reúne os bens, investimentos e gastos.
Ou seja, o balanço patrimonial informa quais são os ativos e os passivos do negócio, assim como o patrimônio líquido. Esse conceito se refere à diferença entre ativos e passivos e mostra, na prática, se o fluxo financeiro da empresa está positivo ou negativo.
Como você pode ver, DRE e balanço patrimonial não se substituem. As informações dos documentos são complementares e ambos são essenciais para que a empresa esteja em dia com as obrigações fiscais e seus gestores tenham informações para tomar boas decisões.
O que é possível analisar a partir da DRE?
Como você viu, a DRE permite analisar muitos aspectos. Um deles é a posição financeira da empresa. Afinal, é possível saber se o negócio está operando no lucro ou no prejuízo. Mas as possibilidades do documento não se limitam à obtenção dessa informação.
Um olhar mais apurado permite saber quais são as despesas e os custos da companhia. Inclusive, é válido lembrar que eles não são sinônimos. As despesas são os gastos que não têm relação direta com o produto final, enquanto os custos estão envolvidos na produção.
Na DRE, você pode saber que despesas e custos estão mais altos e se eles estão atrapalhando a margem de lucro, por exemplo. Também é possível visualizar quais foram as épocas do ano mais lucrativas ou de maior venda.
Ainda, você pode fazer uma análise vertical ou horizontal da DRE. Na primeira, é calculado o percentual de cada despesa, custo e receita em relação ao faturamento bruto. Já na segunda, o intuito é entender se houve aumento ou diminuição dos números ao longo do tempo.
Como fazer a DRE da minha empresa?
Saiba que é necessário contar com o trabalho de um contador para fazer a DRE da sua empresa. É esse profissional que atua para analisar as informações do negócio e organizá-las no documento, efetuando todos os cálculos necessários.
Mas, se você quer acompanhar de forma eficiente a produção da DRE, veja a sequência de cálculos do documento:
- considerar a receita bruta e descontar deduções, devoluções, abatimentos, descontos comerciais incondicionais e tributos, resultando na receita líquida;
- da receita líquida, é preciso deduzir os custos ligados às mercadorias ou serviços, chegando ao lucro bruto;
- do lucro bruto, descontam-se as despesas e acrescentam-se outras receitas operacionais. Então você saberá o lucro ou prejuízo operacional líquido;
- por fim, é necessário descontar ou somar os resultados não operacionais e deduzir participações.
Agora você sabe o que é a DRE e qual a importância dela para a sua empresa. Não deixe de considerar essas informações para manter o negócio em dia com as obrigações fiscais e contábeis, ampliando as chances de sucesso ao empreender.
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