Cuidar bem das finanças é um dos principais desafios da gestão de empresas. Afinal, as atividades de um negócio acarretam movimentações diárias com receitas e despesas, além de envolver projeções de ganhos e gastos. Por isso, realizar o controle financeiro eficiente é fundamental para o sucesso das empresas.
Nesse sentido, há procedimentos e ferramentas que podem favorecer a gestão financeira. Dessa forma, a companhia tende a adquirir maior solidez e sustentabilidade contábil, principalmente diante de imprevistos e de eventuais cenários de instabilidade.
Neste artigo, você aprenderá o que é controle financeiro empresarial, sua importância e como fazê-lo. Confira!
O que é controle financeiro empresarial?
O controle financeiro para empresas consiste em um conjunto de práticas de administração orçamentária. Ele envolve acompanhar de perto as movimentações referentes ao fluxo de caixa do negócio.
Logo, para fazê-lo corretamente, é preciso ter atenção a todas as entradas e saídas de recursos da companhia. Ao listar os gastos, por exemplo, considere despesas com fornecedores de insumos, aluguel, energia, remunerações dos colaboradores e outros pontos.
Também é preciso anotar as receitas, acompanhando o volume de vendas diárias e outras entradas de capital. A partir disso, a gestão pode avaliar como está a situação financeira do negócio no período avaliado.
Qual é a importância do controle financeiro para empresas?
Como você viu, o controle financeiro empresarial abrange um conjunto de ações referentes ao gerenciamento do orçamento e do fluxo de caixa de um negócio. Essas práticas de gestão são importantes porque impactam diretamente o equilíbrio das finanças corporativas.
Além disso, manter as contas organizadas ajuda a empresa a se prevenir de contratempos desnecessários, como prejuízos e até endividamentos. Afinal, acompanhar as receitas e despesas de perto permite identificar e eliminar desperdícios.
Essas práticas administrativas também podem gerar uma economia de recursos. Por meio delas, você saberá quais gastos devem ser reduzidos e qual quantia poderá compor o capital de giro, por exemplo.
Dessa forma, seu negócio estará mais bem preparado para arcar com reajustes das despesas e até para lidar com períodos de crises.
Ainda, o controle financeiro ajuda a traçar perspectivas mais realistas para as empresas. Isso porque é preciso conhecer a atual situação orçamentária da companhia antes de planejar investimentos em maquinário e contratação de mão de obra, por exemplo.
Ademais, esse constante exame contábil é uma forma de avaliar o desempenho de sua equipe. Como a planilha de controle financeiro registrará o volume de vendas periodicamente, será possível saber se as receitas geradas pelo negócio estão crescendo, diminuindo ou estão estagnadas.
Como fazer um controle financeiro eficiente?
Até aqui, você entendeu o que é controle financeiro e sua importância para as empresas. Agora, é hora de conhecer o passo a passo de como implementá-lo em seu negócio.
Confira!
Determine um período de análise
A primeira etapa de um controle financeiro eficiente é escolher um recorte temporal que servirá de base para sua análise. Você pode acompanhar as movimentações financeiras de sua companhia a cada dia, semana, quinzena ou mês, por exemplo.
A decisão depende da disponibilidade de tempo para a tarefa e das estratégias do negócio. Em geral, esse período deve ser o mais curto possível — como a cada dia. Dessa forma, há menos chances de erros e a capacidade de agir mais rapidamente.
Registre e categorize as entradas e saídas de recursos
Como você viu, o controle orçamentário implica no registro de todos os gastos e receitas do seu negócio. Logo, sua planilha ficará ainda mais organizada se essas movimentações forem discriminadas conforme categorias.
Lembre-se de que é por meio desse registro detalhado que você pode identificar desperdícios e gastos elevados e desnecessários. Analisando os controles, há chances de definir quais quantias podem ser economizadas e revertidas para arcar com custos — tanto os fixos quanto os variáveis.
Conheça todos os recebíveis
É normal que o valor das vendas não entre imediatamente no caixa da companhia. Isso ocorre porque há clientes que parcelam suas compras no boleto ou via cartão de crédito, por exemplo. No entanto, é possível fazer uma projeção das receitas futuras a curto, médio e longo prazo.
Depois, é preciso confirmar se os pagamentos de fato foram realizados, conforme previsto. Com essa prática, a gestão protege o caixa da empresa e pode trabalhar com a cobrança de clientes inadimplentes.
Além disso, esse controle pode ajudá-lo a decidir se vale a pena fazer uma antecipação de recebíveis para ter os valores na conta mais rapidamente.
Calcule seu capital de giro e fortaleça sua reserva de emergência
Anotar as despesas também permite conhecer ao certo a verba que sua companhia precisa para custear as operações diárias. Esse indicador é fundamental, já que todo negócio precisa ter capital de giro para continuar rodando, independentemente de seu porte.
Ademais, o cálculo serve para mostrar quanto você deve destinar à sua reserva de emergência. Essa precaução ajuda a manter o negócio mais protegido contra imprevistos, bem como contra períodos de desaquecimento do mercado.
Acompanhe seu estoque
O controle financeiro eficiente requer um acompanhamento constante de seu estoque. Afinal, você precisa saber a quantidade de insumos e produtos disponíveis diariamente. Isso evita compras desnecessárias e até que as matérias-primas estraguem por demora no uso, caso sejam perecíveis.
Controlar o estoque também ajuda a dimensionar o capital de giro corretamente, evitando que o montante fique muito baixo ou muito elevado em relação às necessidades da empresa.
Invista em capacitação própria
É comum que a gestão financeira de pequenas e médias empresas fique a cargo dos próprios sócios. Por isso, é válido investir em cursos de capacitação voltados às finanças. Dessa forma, você poderá aprimorar suas habilidades de administração de recursos.
Como você viu, o controle financeiro contribui para a sustentabilidade das empresas. Afinal, ele permite a redução de custos e a eliminação de desperdícios. Assim, as contas tendem a ficar mais equilibradas, de maneira que sua companhia se torne financeiramente mais saudável.
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