Fazer uma boa administração dos recursos é essencial para a saúde financeira de uma empresa, já que é preciso criar uma operação sólida e viabilizar o seu crescimento. Por essa razão, é importante compreender o que é gestão financeira.
Afinal, por meio dela, a empresa pode controlar os seus recursos de maneira mais eficiente. Contudo, apesar da grande relevância da área para a rotina da empresa, ela ainda desperta muitas dúvidas — especialmente em pequenos e médios empreendedores.
Pensando nisso, neste artigo, você entenderá os principais detalhes sobre a gestão financeira, como a prática funciona e como fazer no seu negócio.
Acompanhe a leitura!
O que é gestão financeira?
Para manter a operação saudável e permitir que o negócio se desenvolva, a atenção às finanças é um ponto fundamental. Nesse sentido, a gestão financeira é o processo de administração e controle dos recursos financeiros de uma empresa.
Ela é composta por um conjunto de práticas focadas no acompanhamento das finanças e no planejamento em torno delas. Quando bem executada, a gestão financeira também pode ajudar no diagnóstico de possíveis problemas no negócio.
Assim, o processo fornece informações capazes de orientar os próximos passos da empresa. Um dos aspectos da gestão financeira é o foco em encontrar o equilíbrio entre as entradas e saídas de capital do caixa. Logo, ela pode otimizar os números do negócio.
Como ela funciona?
Agora que você entendeu o que é gestão financeira, é preciso saber como ela funciona. Para tanto, considere que o conceito não representa uma ação isolada, mas sim, um conjunto de práticas relacionadas com o controle das finanças da organização.
Nesse sentido, um dos elementos principais é o planejamento financeiro. Essa etapa serve para direcionar os passos empresariais com base nos recursos disponíveis, nas metas e nos prazos. Com um plano financeiro coeso e claro, é possível viabilizar o crescimento da empresa.
Outra área relevante da gestão financeira é o controle do fluxo de caixa, como visto. A prática tem como foco acompanhar as entradas e saídas de capital das contas corporativas, permitindo diagnosticar a situação financeira atual.
Os processos de gestão de contas a pagar e a receber também estão envolvidos na gestão financeira. Ademais, ela engloba tarefas como controlar o capital de giro e outras questões relativas às finanças da empresa.
Qual a importância da gestão financeira para os negócios?
A gestão financeira é importante para garantir a saúde de um negócio e, consequentemente, colaborar com a longevidade dele. O motivo é que o descompasso nas finanças é um dos principais fatores de risco para a operação de empresas — em especial, nas pequenas e médias.
Então, independentemente do porte da organização, há diversos pontos de atenção no campo financeiro — como os investimentos, o pagamento aos fornecedores, o salário dos colaboradores e demais questões.
Nesse contexto, a gestão financeira promove o controle efetivo das contas a pagar e a receber para manter um fluxo saudável, quitando todas as obrigações em dia e viabilizando o crescimento.
Além disso, ela é valiosa para a empresa alcançar os seus objetivos de curto, médio e longo prazo. Afinal, com uma compreensão melhor sobre a saúde financeira e os recursos disponíveis, é possível fazer planejamentos e movimentações com mais estratégia.
Como fazer a gestão financeira da sua empresa?
Chegando aqui, você já sabe o que é gestão financeira, como ela funciona e a sua importância para os negócios. Então é hora de aprender, na prática, como é possível aplicar o processo na sua empresa.
Saiba mais!
Elabore o planejamento financeiro
Para a gestão financeira ter alta qualidade, é necessário começar com um planejamento estratégico. Nele, é possível definir metas e traçar a projeção orçamentária para cada setor ou projeto.
Como o funcionamento de cada área tem suas especificidades, elas costumam apresentar diferentes custos fixos e variáveis. Com essas informações, você deverá indicar o orçamento adequado para os setores do seu empreendimento.
Nessa etapa, também deverão ser discriminados possíveis investimentos e ativos já adquiridos. Ainda, vale a pena estabelecer os key performance indicators (KPIs) — ou indicadores-chave de performance. Eles servem para medir o desempenho e ajudam no acompanhamento de resultados alcançados.
Controle os custos
O controle de custos é parte essencial para o bom andamento do seu negócio. Para tanto, é preciso elencar as prioridades para efetuar os pagamentos no fechamento do mês e monitorar os recursos que entrarão nas contas no mesmo período.
Ter uma compreensão ampla também auxilia nos momentos em que é necessário cortar gastos ou redirecionar recursos para tornar o seu empreendimento mais eficiente. Nesse sentido, a chave para esses processos é o mapeamento total dos custos do seu negócio.
Fique atento ao capital de giro
O capital de giro é essencial para entender como anda a saúde financeira do seu empreendimento. Ele é composto pelo montante que você tem disponível para manter a sua empresa em funcionamento, pagando todas as despesas.
Com o capital de giro, é possível ter uma visão macro das finanças. Caso você identifique problemas relativos ao indicador, uma das alternativas pode ser a negociação de contratos com os fornecedores.
A prática pode ser interessante para encontrar condições melhores de pagamentos e trazer mais tranquilidade para as rotinas financeiras do negócio. Também é possível buscar soluções para capitalizar essa reserva, tornando mais segura a atuação do negócio — mesmo diante de desafios.
Conte com a tecnologia
A tecnologia é uma aliada para a evolução do seu empreendimento. Atualmente, existem diversos softwares para facilitar as rotinas de administração e para fornecer dados precisos sobre a situação financeira do negócio.
Com o uso de ferramentas digitais, os processos ficam mais ágeis e as informações tendem a ficar centralizadas — o que costuma contribuir para ampliar a produtividade da equipe.
Ao longo deste artigo, você entendeu o que é gestão financeira e o papel que ela assume para manter a operação do negócio saudável, permitindo o seu crescimento sustentável. Então aproveite esses conhecimentos para rever os processos na sua empresa e otimizá-los.
A presença de uma liderança pode ser essencial para engajar a equipe e levar uma empresa a crescer. Confira quais são as diferenças entre um líder e um chefe!
