A metodologia 5s tem sido muito utilizada por empresas que valorizam o controle da qualidade, desejam otimizar as suas atividades e ter mais produtividade. Afinal, o objetivo do método é colaborar para o negócio ter o melhor desempenho possível.

Ele é fundamentado em 5 sensos e auxilia empresas de qualquer segmento ou tamanho a reorganizar seus processos. Assim, colocar a metodologia 5s em prática pode trazer muitos benefícios para o seu empreendimento.

Quer entender melhor como funciona a metodologia 5s? Então continue a leitura!

O que é a metodologia 5s e como ela funciona?

A metodologia 5s é um instrumento de gestão e foi desenvolvida no Japão, após a Segunda Guerra Mundial. Ela se apoia em cinco pilares e seu objetivo é agilizar os processos empresariais, por meio da disciplina e organização.

No geral, esse método precisa de poucos recursos para ser implantado e pode ser aplicado em diversos tipos e tamanhos de empresas. A ideia é que o empreendimento funcione apenas com os recursos necessários, preserve seus funcionários e alcance um bom índice de produtividade.

Vale ressaltar que a participação dos colaboradores é fundamental para obter resultados de maior qualidade com esse método. Em relação aos seus pilares, a metodologia se baseia nesses 5 pontos:

• Seiri (senso de utilização): visa manter no local de trabalho somente o que importa para a realização de tarefas, descartando o que não for necessário;
• Seiton (senso de organização): o intuito é conservar o ambiente de trabalho organizado, o que auxilia na localização dos materiais utilizados no dia a dia;
• Seiso (senso de limpeza): instrui que a limpeza é dever de todos e orienta que a aparência pessoal seja adequada;
• Seiketsu (senso de normalização): a ideia é colocar em prática os três sensos acima, para conscientizar os funcionários e para os sensos se tornarem parte da rotina da empresa;
• Shitsuke (senso de disciplina): visa fortalecer a ideia de autodisciplina, para que esse novo padrão se torne um hábito.

Quais os benefícios de aplicar a metodologia 5s?

Quanto aos benefícios da metodologia, a identificação dos desperdícios e a utilização mais consciente dos recursos favorece a economia em seu negócio. Além disso, a organização e as melhores condições de trabalho também tornam as atividades mais fáceis e seguras de serem realizadas.

Outro benefício de um ambiente de trabalho agradável e limpo é que ele estimula os funcionários a executarem melhor as suas atividades, gerando maior engajamento. Dessa maneira, as tarefas podem ser otimizadas.

Por fim, a metodologia 5s facilita a identificação de erros e a sua correção, reduzindo possíveis riscos. Como consequência, será possível aumentar a produtividade e a qualidade do serviço do seu empreendimento.

Como aplicar a metodologia na sua empresa?

Depois de entender quais são os benefícios da metodologia 5s, você pode estar se perguntando como implementá-la em seu negócio. Primeiro, é preciso treinar os colaboradores que são mais influentes. Eles podem propagar os benefícios do método para a equipe e ajudar na implementação.

Em um segundo momento, identifique quais são as dificuldades da empresa e avalie como elas serão corrigidas. Faça um planejamento e apresente coletivamente a metodologia 5s, evidenciando as suas vantagens profissionais e pessoais. Em seguida, realize treinamentos com todos os colaboradores.

Além disso, é fundamental acompanhar constantemente seus resultados. Para tanto, observe a produtividade dos seus funcionários e aplique feedbacks. Assim, os profissionais saberão onde estão acertando e no que precisam melhorar, gerando melhores resultados. 

Neste conteúdo, você descobriu o que é a metodologia 5s e como ela funciona. A partir dessas informações, você passa a entender como aplicar o método em sua empresa e ter uma gestão de mais qualidade!

Quer ter mais informações sobre organização em seus negócios? Então confira os benefícios da Metodologia Kaizen para a otimização e produtividade!