Quando o assunto é atingir metas e objetivos, é fundamental traçar estratégias e caminhos para manter a empresa sempre competitiva. Nesse sentido, definir um plano de ação contribui para conduzi-la pela direção almejada.

Esse documento descreve as atividades a serem realizadas pela companhia para alcançar os objetivos de curto, médio e longo prazo. Por ser essencial para o sucesso de um negócio, é importante que você saiba como elaborar um plano de ação de forma eficiente.

Acompanhe a leitura e conheça 6 dicas para montar boas estratégias na empresa!

1. Defina os objetivos

A primeira etapa para criar um plano de ação empresarial é definir objetivos claros. Por exemplo, em vez de somente desejar a expansão do negócio, estabeleça uma meta realista, como alcançar uma porcentagem específica de crescimento em determinado período. 

Para isso, você pode dividir os objetivos em pequenas metas, de acordo com os estágios de execução. Uma boa dica é usar a metodologia SMART, que tem como base a definição de planos que sigam as seguintes características:

• specific (específico): os objetivos devem ser detalhados e específicos, para que todos os envolvidos entendam claramente o que precisa ser alcançado;
• measurable (mensurável): as metas devem ser quantificáveis, permitindo que o seu progresso seja medido ao longo do tempo;
• attainable (alcançável): certifique-se de que os objetivos sejam desafiadores, mas realistas e alcançáveis. Evite metas muito ambiciosas que possam desmotivar a equipe;
• relevant (relevante): os objetivos devem ser relevantes para os objetivos globais da empresa, contribuindo, de fato, para o desenvolvimento do negócio;
• timely (temporal): defina prazos para alcançar cada objetivo. Isso proporciona um senso de urgência e ajuda na monitorização do progresso. 

Ao seguir essas diretrizes, a definição dos objetivos se torna um bom ponto de partida para a elaboração de um plano de ação eficaz.

2. Liste as tarefas e ações a serem feitas

Ao montar um plano de ação empresarial, listar as tarefas e ações é uma etapa importante para garantir a implementação eficiente e o monitoramento adequado do progresso. Assim, especifique quais setores ou profissionais serão responsáveis por cada etapa. 

Aqui, você pode fazer reuniões com as equipes de diferentes setores para discutir as tarefas e ações necessárias. A clareza na definição de responsabilidades é essencial para evitar confusões e garantir que cada atividade seja supervisionada por um responsável designado. 

Além disso, o gestor deve estabelecer prazos para a conclusão de cada tarefa. Esse processo é responsável por criar um senso de urgência, permitindo o monitoramento regular do andamento do plano. 

3. Divida as tarefas complexas em partes menores

Além de definir todos os objetivos e listar as tarefas que devem ser realizadas, é fundamental dividi-las em partes menores. Isso porque algumas tendem a ser mais complexas do que outras, gerando dificuldade para alcançá-las.

Esse processo pode contribuir para o sucesso do plano, principalmente quando envolve a colaboração de diferentes pessoas. A divisão proporciona uma distribuição mais equilibrada das responsabilidades, maximizando a eficiência e a chance de sucesso.

Nesse caso, lembre-se de delegar as tarefas às pessoas certas, considerando as habilidades de cada profissional. Ao realizar escolhas criteriosas na distribuição de responsabilidades, os colaboradores se sentem mais motivados. 

Além disso, essa abordagem contribui para a entrega de serviços com maior qualidade e dentro dos prazos definidos. 

4. Estabeleça prazos de entrega

Outro ponto fundamental para o sucesso do plano de ação consiste em estabelecer prazos de entrega adequados. Cada meta definida deve ter um período certo para garantir que o objetivo seja alcançado dentro do tempo estipulado. 

Nesse caso, você deve envolver os profissionais responsáveis pelas tarefas nesse processo. Para tanto, lembre-se de ouvir com atenção as suas perspectivas e compreenda o tempo necessário para a realização de suas atividades. 

Essa colaboração permite que você defina períodos realistas e alinhados com a capacidade e disponibilidade dos membros da equipe. Uma das consequências da ausência de prazos é a desorganização, levando os profissionais a se dispersarem em suas tarefas, prejudicando o cronograma estabelecido. 

Portanto, é essencial que os prazos sejam compatíveis entre si, garantindo uma sequência lógica e contínua no desenvolvimento das atividades. Com a medida, a empresa cria um processo eficiente, no qual o profissional responsável pelo estágio posterior esteja pronto para receber a sua tarefa. 

Essa interconexão dos prazos é necessária para manter um fluxo de trabalho consistente e evitar gargalos. 

5. Crie um cronograma visual

A próxima etapa para a criação do seu plano de ação é desenvolver um cronograma visualmente claro que apresente todas as ações, prazos e metas. Uma sugestão é estruturar apresentações com relatórios que abordam o ciclo produtivo, metas já cumpridas e resultados alcançados até o momento. 

Esse cronograma não deve ser criado e deixado de lado. Pelo contrário, ele precisa estar sempre disponível para que todos relembrem os objetivos, metas, tarefas, prazos e demais informações importantes sobre o projeto. 

Aqui, a clareza visual é fundamental, permitindo que, ao olhar para o cronograma, todas as ações sejam compreendidas. Uma dica é escolher o método Kanban. Esse tipo de representação visual auxilia no engajamento da equipe, permitindo que todos acompanhem o andamento das atividades de maneira intuitiva. 

6. Acompanhe as ações

Por fim, o último passo consiste em acompanhar o desenvolvimento do seu plano de ação. Para isso, você deve buscar ferramentas que possibilitem o monitoramento constante e a avaliação dos resultados. 

Alguns exemplos são a comparação entre as estimativas iniciais e os objetivos alcançados. Nessa etapa, é necessário avaliar a eficiência do processo e se preparar para criar soluções rápidas diante dos desafios. 

Isso porque a agilidade na identificação de problemas e na implementação de correções contribui para a eficácia do plano. Além disso, é importante documentar todas as ações realizadas para garantir o aprendizado contínuo da equipe e aprimorar a gestão empresarial. 

Essa prática possibilita o aumento da produtividade sem necessitar de novos investimentos, aproveitando as experiências adquiridas para realizar futuras melhorias. Seguindo esses passos, a empresa consegue criar um plano de ação que soluciona problemas, promove o aprendizado contínuo e possibilita um desenvolvimento saudável.

Como você viu, o plano de ação é um documento que detalha todos os passos a serem seguidos para que a empresa alcance os seus objetivos de modo eficiente. Portanto, coloque as 6 dicas em prática para obter os resultados esperados!

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