Você sabe o que é um sistema ERP? Essa solução tecnológica tem como objetivo otimizar os processos internos e a gestão de uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento. Desse modo, ele serve como uma ferramenta para ajudar a melhorar os seus resultados.
Mesmo sendo uma solução útil, muitos empreendedores e gestores ainda não sabem como o ERP funciona ou de que modo ele pode contribuir com o negócio. Porém, isso pode estar limitando o crescimento empresarial.
Nesse sentido, é fundamental conhecer o sistema ERP e compreender como ele pode ser utilizado. Acompanhe a leitura deste artigo para saber mais!
O que é um sistema ERP e para que ele serve?
ERP é a sigla para enterprise resource planning que, em português, significa planejamento de recursos empresariais. Trata-se de um sistema de gestão que centraliza e integra os dados dos setores de uma empresa.
Ele permite automatizar os processos internos da companhia, facilitando o compartilhamento de informações entre os departamentos. Além disso, ao concentrar todos os dados em um único local, o sistema oferece uma visão geral da empresa. Como resultado, a gestão consegue tomar decisões mais embasadas.
Considerando a forma de implementação da ferramenta, é possível identificar três tipos de sistema ERP. São eles:
- ERP na nuvem: é a versão online do sistema e é disponibilizado somente por meio da internet;
- ERP local: o software é instalado no servidor físico de empresa, exigindo maior investimento em hardware;
- ERP híbrido: esse modelo permite armazenar os dados tanto na nuvem quanto no servidor da empresa.
O sistema também pode ser classificado conforme a área de negócio e o porte da empresa. Assim, é possível encontrar um sistema ERP exclusivamente focado no setor de transportes rodoviários ou para pequenas e médias empresas, por exemplo.
Como funciona um sistema ERP?
Após compreender o que é um ERP, é hora de saber como ele funciona. Normalmente, o sistema é organizado em módulos. Cada um deles representa um setor específico da empresa — como compras, vendas, recursos humanos, cobranças, marketing e estoque.
Desse modo, os profissionais de um departamento inserem as informações no sistema e o ERP compartilha os dados com os demais módulos. Logo, eles ficam disponíveis para os outros setores, desde que haja permissão para acessá-los.
Ademais, cada módulo possui funcionalidades que estão ligadas a diferentes áreas da empresa. Conheça os principais recursos de um sistema ERP, conforme o setor:
- módulo estoque: histórico de movimentações do almoxarifado;
- módulo financeiro: fluxo de caixa e previsão de receitas e despesas;
- módulo vendas: controle de crédito dos clientes e pedidos de vendas;
- módulo comercial: consulta de clientes e elaboração de propostas comerciais;
- módulo compras: listagem de fornecedores e preparação de pedidos de compras.
Quais os principais exemplos de ERP?
Agora que você já sabe como o sistema ERP funciona, deve estar curioso para conhecer alguns exemplos de software de gestão empresarial disponíveis no mercado, certo?
Então confira algumas das soluções mais populares!
TOTVS
A TOTVS é uma empresa de tecnologia brasileira que conta com um portfólio completo de serviços para gestão empresarial — incluindo o sistema de ERP. Ele possui versões com funcionalidades desenvolvidas para segmentos e tamanhos específicos de negócios.
Conta Azul
O Conta Azul é um ERP em nuvem para micro e pequenas empresas. Um diferencial é que esse sistema permite a integração com a plataforma do escritório de contabilidade. Assim, é possível tornar a sua gestão contábil mais eficiente.
Tiny
O Tiny é uma solução que funciona por meio da internet. O seu foco são os e-commerces e os pequenos negócios. Com ele, as lojas virtuais podem tornar os processos de vendas online mais ágeis, por exemplo.
Microsoft Dynamics AX
O Microsoft Dynamics AX é o sistema ERP da Microsoft — empresa americana de tecnologia. Ele pode ser integrado com os aplicativos do Microsoft 365 para resolver os problemas de empresas de pequeno e grande porte.
Quais as vantagens de utilizar um sistema ERP na empresa?
Como você viu, a principal vantagem em utilizar o sistema ERP é a possibilidade de embasar a tomada de decisão dos empreendedores ou gestores. Com ele, a gestão melhora o planejamento estratégico do negócio e pode ampliar as chances de sucesso.
No entanto, existem outros benefícios associados ao uso dessa ferramenta. Conhecê-los é essencial para entender o potencial da solução para as empresas.
Veja as vantagens que o sistema ERP pode oferecer!
Aumento da produtividade
A automatização e a integração entre os módulos no ERP eliminam os processos manuais, agilizando as atividades rotineiras da empresa. O tempo ganho pode ser utilizado pela equipe para se dedicar às tarefas mais importantes e aumentar a produtividade.
Redução dos custos
O ERP também traz redução dos custos. Uma das razões é que a integração ajuda a evitar possíveis falhas humanas que podem levar a retrabalhos e prejuízos. Esse é o caso do cálculo errôneo de necessidade de compra, que pode gerar excesso de mercadorias em estoque e perdas no futuro.
Maior segurança dos dados
Esse tipo de sistema traz segurança para as informações do seu banco de dados. Como o acesso ao software é controlado por meio de login e senha, o funcionário precisa ter autorização para ver o conteúdo do programa.
Ainda, um ERP conta com outras medidas contra acessos indevidos, vazamentos e perdas de informação, protegendo os dados do negócio.
Melhoria na satisfação do cliente
Outro benefício do uso do ERP é a melhoria na satisfação do cliente. Com a maior produtividade da equipe e a redução das falhas, há menos riscos de atrasos nas entregas ou problemas relacionados ao estoque de um produto — que poderiam levar à insatisfação do consumidor.
Acelera a tomada de decisões
Por fim, vale saber que o sistema ERP acelera a tomada de decisões gerenciais. O motivo para isso é que as informações são atualizadas em tempo real. Como resultado, você será capaz de identificar facilmente problemas e pontos de melhorias na empresa.
Ao longo deste conteúdo, você pôde entender o que é um sistema ERP e como ele é benéfico para o seu negócio. Na hora de contratar a ferramenta, lembre-se de avaliar as funcionalidades das soluções disponíveis no mercado para encontrar a melhor opção para as necessidades da sua empresa.
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