Breaking even é apenas um dos nomes dados ao ponto de equilíbrio — o termo também recebe a denominação de break even point, break even ou apenas BEP. A tradução dos conceitos significa “equilibrar” ou “empatar”.  

No universo empresarial, ele indica um termo financeiro que determina o estágio em que um negócio passa a começar a lucrar. Ou seja, é o ponto de equilíbrio, onde as entradas e saídas da empresa estão equiparadas. 

Neste artigo, você entenderá mais sobre a importância de avaliar essa métrica. Além disso, saberá como funciona o breaking even e como ele pode ser calculado e monitorado nos negócios.  

Confira! 

O que é breaking even? 

O break even point é uma métrica que relaciona gastos e receitas organizacionais. A sua análise auxilia os gestores na determinação do ponto exato em que os processos de negócio não geram prejuízo — mas também não produzem lucro. 

Trata-se, então, do cálculo financeiro que determina o estágio em que os custos das operações são iguais ao volume de receitas da empresa. Também pode indicar o volume de produtos e/ou serviços que devem ser comercializados a um determinado preço para cobrir os custos de produção. 

De forma resumida, breaking even é uma situação da empresa, contemplada quando não há ganhos nem perdas. Ele depende da relação entre o valor das receitas e o das despesas.  

Por exemplo, quando os custos são baixos, também é preciso de um volume menor de vendas para alcançar o equilíbrio nos resultados. Da mesma forma, altos custos operacionais demandam volumes de venda e receitas maiores proporcionalmente. 

Qual a importância do indicador? 

Veja a seguir algumas situações em que o cálculo do ponto de equilíbrio financeiro é importante para a gestão dos negócios: 

Determinação de volumes de investimento 

O cálculo do breakin even e aponta a margem de investimento necessária para equilibrar as operações do negócio. Por exemplo, para a produção de um item ou o oferecimento de um serviço.  

Assim, o indicador é um elemento-chave na composição de qualquer plano de negócios — principalmente se o objetivo é angariar investimentos de terceiros. 

Expansão dos negócios 

Como você viu, o ponto de equilíbrio indica a equiparação entre despesas e receitas organizacionais. Logo, ao iniciar um novo empreendimento ou projeto ele também será essencial para determinar o ponto em que as operações serão financeiramente viáveis. 

Então, ele pode ser utilizado para o crescimento da empresa. É útil, ainda, em eventuais mudanças no modelo de negócios. A análise do ponto de equilíbrio ajuda a vislumbrar cenários em que novos custos serão incorporados e como podem interferir na rentabilidade. 

Determinação do preço de venda 

A partir do cálculo do break even point os gestores também têm uma base estratégica para a determinação do preço de produtos — ou do volume necessário de vendas. 

Uma vez conscientes das despesas organizacionais e com um mínimo de previsibilidade de demanda, a métrica ajuda a delimitar o preço mínimo dos itens comercializáveis. 

Aplicação de estratégias de marketing e vendas 

Outra consequência positiva do uso do indicador está relacionada ao marketing. Saber a quantidade de itens que devem ser comercializados para custear as despesas permite que a empresa otimize os esforços em estratégias de vendas e marketing. 

Criação de novos itens vendáveis 

O negócio se beneficia, ainda, de utilizar o break even para planejamento e criação de novos produtos ou serviços. Ao efetivar uma análise do ponto de equilíbrio antes do lançamento de uma novidade, por exemplo, é possível compreender a viabilidade dela. 

Delimitação de metas de receita 

A delimitação de metas é um processo inerente ao planejamento estratégico. Com o cálculo do breaking even, a empresa consegue que a análise seja mais acertada. Em especial, quando elas são relacionadas à receita e desempenho de vendas. 

Como o break even promove eficiência gerencial? 

A partir do conhecimento do ponto de equilíbrio, os gestores também conseguem verificar se precisam investir em mais infraestrutura ou novas estratégias para a ampliação da sua capacidade produtiva. 

Quando o fator apurado aponta que o BEP está próximo do nível máximo de vendas, por exemplo, significa que será quase impraticável obter lucro sob a estrutura produtiva vigente. 

Além disso, a eficiência gerencial também pode ser contemplada com o controle dos gastos organizacionais. Como o ponto de equilíbrio aponta o volume de custos que, em excesso, interferem na lucratividade, é possível criar um plano de redução que também potencializa a lucratividade. 

Ainda é possível verificar despesas faltantes no fluxo de caixa, prever os compromissos financeiros futuros que incidirão sobre os processos, restringir a imprevisibilidade das finanças e cobrir adequadamente os custos fixos da operação. 

Como calcular o breaking even? 

O ponto de equilíbrio é calculado considerando alguns aspectos nas contas da empresa. Alguns deles são gastos fixos e os gastos variáveis — que aumentam ou diminuem proporcionalmente ao volume de produção. 

A margem de contribuição também deve ser considerada. Ela é o excedente entre o preço de venda e os gastos variáveis ​​totais. Ou seja, o valor que sobra depois de subtrair os custos fixos da receita com vendas. O montante será usado na cobertura dos custos fixos.  

O cálculo do break even point deriva da divisão dos custos fixos totais de produção pela contribuição por unidade (preço por unidade menos os custos variáveis). Veja um exemplo prático, que considera os seguintes gastos: 

• custos variáveis ​​por unidade produzida: R$ 40,00; 

• preço de venda por unidade: R$ 60,00; 
• custos fixos totais das operações: R$ 10.000,00; 

Primeiro, calcula-se o ponto de equilíbrio por unidade, a partir da divisão dos custos fixos pela margem de contribuição unitária: 

• Ponto de equilíbrio = R$ 10.000,00 / (R$ 60,00 – R$ 40,00) 
• Ponto de equilíbrio = 500 unidades  

Em seguida, o número de unidades apurado pode ser representado em valores monetários, a partir da multiplicação do ponto de equilíbrio de 500 unidades pelo preço de venda. Nesse exemplo, o valor é de R$ 60,00.  

Logo, o break even point do negócio será a venda total de R$ 30.000,00. 

Como o cálculo pode ajudar nos negócios? 

Conforme você viu, a análise do ponto de equilíbrio traz diversas vantagens. Ela permite determinar a capacidade subutilizada da empresa, o lucro máximo possível em um determinado item e a variação possível de preço para justificar as operações, por exemplo. 

Basta aplicar o resultado de acordo com o objetivo da análise e utilizar os dados para o planejamento estratégico. O monitoramento do breaking even tem muito a contribuir com a gestão financeira e o crescimento de um negócio. 

Quer manter a eficiência na gestão do seu negócio? Veja agora como escolher os melhores indicadores para acompanhar os resultados da sua empresa!